1. Mục đích sử dụng
Chức năng này cho phép NSD khai báo thêm mới thông tin nhóm TSCĐ, chỉnh sửa và cập nhật thông tin nhóm TSCĐ đã khai báo, xóa toàn bộ thông tin của một hoặc nhiều nhóm TSCĐ khỏi hệ thống, xem và tìm kiếm thông tin nhóm TSCĐ trong danh sách nhóm TSCĐ.
2. Đối tượng sử dụng
Đối tượng sử dụng là những người được phân quyền vào chức năng như:
- Kế toán
- Bộ phận quản lý
3. Các thao tác thực hiện
a. Truy nhập chức năng
Quản lý tài sản cố định -> Quản lý danh mục -> Danh mục nhóm TSCĐ
b. Giao diện
c. Các tính năng thực hiện
c.1. Thêm mới nhóm TSCĐ
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Thêm” để gọi đến màn hình Khai báo nhóm TSCĐ
| STT | Tên trường | Diễn giải |
| 1. | Mã nhóm TSCĐ (*) | – NSD tự nhập mã nhóm TSCĐ quản lý tại đơn vị
– Mã nhóm TSCĐ là tồn tại duy nhất và không được nhập trùng nhau |
| 2. | Tên nhóm TSCĐ | – Là trường mô tả tên nhóm TSCĐ, NSD tự nhập |
| 3. | Ghi chú | – Là trường mô tả các thông tin chi tiết khác của nhóm TSCĐ, NSD tự nhập |
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu lại dữ liệu thông tin nhóm TSCĐ vừa nhập thêm mới
a.1. Sửa thông tin nhóm TSCĐ
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tìm kiếm và chọn nhóm TSCĐ cần sửa.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Sửa” hoặc kích đúp vào dòng nhóm TSCĐ sửa để gọi đến giao diện sửa thông tin nhóm TSCĐ.
- Bước 3: Sửa thông tin nhóm TSCĐ. NSD có thể thực hiện chỉnh sửa hoặc bổ sung các thông tin của nhóm TSCĐ
- Bước 4: Nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin vừa sửa.
a.2. Xóa nhóm TSCĐ
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tìm kiếm và chọn nhóm TSCĐ cần xóa.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Xóa” hoặc kích chuột phải và chọn “Xóa”. Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
- Nếu Nhóm TSCĐ chưa được dùng ở các chức năng khác (như khai báo loại TSCĐ) thì hệ thống thực hiện xóa và thông báo NSD “Xóa thành công”
- Ngược lại hệ thống cảnh báo nhóm TSCĐ đã được lựa chọn và không cho xóa.
a.1. Tìm kiếm nhóm TSCĐ
Có thể thực hiện tìm kiếm phòng ban bằng cách
-
Tìm kiếm nhanh: NSD nhập thông tin tìm kiếm. Các thông tin có thể nhập bao gồm: Mã nhóm TSCĐ, Tên nhóm TSCĐ, Ghi chú.
a.2. Lấy lại dữ liệu
Trên thanh công cụ, nhấn “Lấy lại dữ liệu” để làm mới lại dữ liệu trong danh sách nhóm TSCĐ trong trường hợp có thêm mới, sửa, xóa từ NSD khác trong khi đang thực hiện nghiệp vụ trên màn hình chức năng này.
a.3. Xuất excel
Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Xuất excel” để xuất dữ liệu danh sách nhóm TSCĐ ra file excel.
Anh chị hãy đăng ký kênh, Like & Share để nhận được nhiều thông tin hơn!
🙏 Xin trân trọng cảm ơn!
👉 Thông tin liên hệ .👇👇👇
🤵 Trung tâm dịch vụ Khách hàng
🏢 VPGD: Tầng 05, Tòa nhà VAPA, Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội
☎ Tel: (+84 24) 3312 0993
⌨ Website: https://efund.ngvgroup.vn/
⌨ Fanpage: https://www.facebook.com/efund.ngvgroup.vn/