1. Mục đích sử dụng
Chức năng này cho phép NSD khai báo thêm mới thông tin loại TSCĐ, chỉnh sửa và cập nhật thông tin loại TSCĐ đã khai báo, xóa toàn bộ thông tin của một hoặc nhiều loại TSCĐ khỏi hệ thống, xem và tìm kiếm thông tin loại TSCĐ trong danh sách loại TSCĐ.
2. Đối tượng sử dụng
Đối tượng sử dụng là những người được phân quyền vào chức năng như:
- Kế toán
- Bộ phận quản lý
3. Các thao tác thực hiện các chức năng
a. Truy cập chức năng
Quản lý tài sản cố định -> Quản lý danh mục -> Danh mục loại TSCĐ
b. Giao diện
c. Các tính năng thực hiện
c.1. Thêm mới loại TSCĐ
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Thêm” để gọi đến màn hình Khai báo loại TSCĐ
Bước 2: Nhập thông tin loại tài sản cố định. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Nhập thông tin chung
| STT | Tên trường | Diễn giải |
| Tab – Thông tin chung | ||
| 1. | Nhóm TSCĐ (*) | – Là nhóm TSCĐ mà NSD đã khai báo ở chức năng Nhóm TSCĐ, bao gồm các giá trị được lựa chọn trong DC_NHOM_TSCD |
| 2. | Phân loại TSCĐ (*) | – Là trường mô tả loại TSCĐ, NSD lựa chọn 1 trong các giá trị sau:
+ TSCĐ hữu hình + TSCĐ vô hình + TSCĐ thuê tài chính |
| 3. | Mã loại TSCĐ (*) | – NSD tự nhập mã loại TSCĐ quản lý tại đơn vị
– Mã loại TSCĐ là tồn tại duy nhất và không được nhập trùng nhau |
| 4. | Tên loại TSCĐ | – Là trường mô tả tên loại TSCĐ, NSD tự nhập |
| 5. | Thời gian trích khấu hao tối thiểu (năm) | – Là thời gian trích khấu hao tối thiểu của TSCĐ, NSD tự nhập |
| 6. | Thời gian trích khấu hao tối đa (năm) | – Là thời gian trích khấu hao tối đa của TSCĐ, NSD tự nhập |
- Bước 2: Nhập thông tin Hệ thống tài khoản
| STT | Tên trường | Diễn giải |
|
|
Phòng giao dịch | Chọn phòng giao dịch phù hợp muốn thêm loại TSCĐ |
|
|
Lựa chọn tài khoản | Trỏ chuột vào cột “SHTK” nhấn F5 để chọn tài khoản hạch toán phù hợp hoặc sửa tài khoản theo danh sách sẵn có
Lưu ý: Trường hợp tài khoản chưa có sẵn để chọn, người dùng cần thêm tài khoản mới theo đường dẫn chức năng: Kế toán à Hệ thống tài khoản kế toán à Danh mục phân loại tài khoản. |
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu lại dữ liệu thông tin loại TSCĐ vừa nhập thêm mới
c.2. Sửa thông tin loại TSCĐ
- Bước 1: Tìm kiếm và chọn loại TSCĐ cần sửa.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Sửa” hoặc kích đúp vào dòng loại TSCĐ sửa để gọi đến giao diện sửa thông tin loại TSCĐ.
- Bước 3: Sửa thông tin loại TSCĐ. NSD có thể thực hiện chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin của loại TSCĐ
- Bước 4: Nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin vừa sửa.
c.3. Xóa loại TSCĐ
- Bước 1: Tìm kiếm và chọn loại TSCĐ cần xóa.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Xóa” hoặc kích chuột phải và chọn “Xóa”. Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
- Nếu Loại TSCĐ chưa được dùng ở các chức năng khác (như khai báo nhóm TSCĐ) thì hệ thống thực hiện xóa và thông báo NSD “Xóa thành công”
- Ngược lại hệ thống cảnh báo loại TSCĐ đã được lựa chọn và không cho xóa.
c.4. Tìm kiếm loại TSCĐ
Có thể thực hiện tìm kiếm TSCD bằng cách:
- Tìm kiếm nhanh: NSD nhập thông tin tìm kiếm. Các thông tin có thể nhập bao gồm: Mã loại TSCĐ, Tên loại TSCĐ, Thời gian trích KH tối thiểu, Thời gian trích KH tối đa, Phân loại TSCĐ.
c.5. Lấy lại dữ liệu
Trên thanh công cụ, nhấn “Lấy lại dữ liệu” để làm mới lại dữ liệu trong danh sách loại TSCĐ trong trường hợp có thêm mới, sửa, xóa từ NSD khác trong khi đang thực hiện nghiệp vụ trên màn hình chức năng này.
c.6. Xuất excel
Trên thanh công cụ, NSD nhấn “Xuất excel” để xuất dữ liệu danh sách loại TSCĐ ra file excel.